擔心重要文件被竄改或毀損嗎？裝了「文件護盾」就免驚！

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你擔心電腦裡的重要文件被竄改或是誤刪嗎？雖然多數人會備份重要的文件，但要是頻率不高，備份的文件與現在的內容差異過大，即使復原回來也得花費很大的功夫來修改。不過現在有了「文件護盾」(DocShield)，你就可以放心多了。它能在背景監控你的文件，當文件被修改時幫你的文件做「快照」，並加入"可加密"的壓縮檔中(可同時備份至多個目的地)，還可以上傳至FTP或備份至USB裝置，甚至還能Email通知你文件被修改了，是一套相當值得安裝的好軟體！懶得備份自己的文件嗎？有了DocShield，讓你可以偷懶得很安全喔～

有用過Word的玩家，應該都知道它有個「追蹤修訂」的功能，可以幫你紀錄文件的修改歷程。DocShield就是用類似的作法，當你的文件有修改時，會自動幫你做文件的「快照」(Snapshot)，並且自動壓縮起來，以節省空間。DocShield還能夠幫你把備份檔儲存到USB裝置跟FTP上，更增加了安全性。很適合用在多人使用的文件環境。

DocShield 2.0.2
官方網站：http://www.docshield.com
下載點：http://www.docshield.com/download.aspx ] DocShield 2.0.2_绿色英文版
支援作業系統：Windows XP/Vista/2000/98/ME/NT
系統需求： .Net Framework 2.0
使用限制：個人或非商業使用免費

主要功能

能維護你重要文件的歷史資料
在任何時間點接受任何類型的文件
可直接拖曳文件及資料夾進DocShield中
自動新增文件的類型
可備援至多個目的之壓縮檔
可遠端備份檔案至FTP伺服器
可設定密碼保護壓縮檔
有壓縮管理事件時可Email通知
可將文件標示顏色以方便辨認
智慧壓縮大小管理
在背景安靜地工作
「被動的」作業，不會刪除或修改檔案
可選擇背景顏色

簡易操作方式介紹

因下面的介紹過程較為詳細，因此先簡單介紹操作方式：

選擇備份的目的地(可多個)
加入要被保護的檔案
選項設定(如壓縮檔大小、密碼、FTP設定、檢查的間隔時間…等)
完成保護

主畫面介紹

頁籤部份

Main(主畫面)：主要的操作面板，可以新增檔案、資料夾至畫面中央，即可成為被保護的項目。畫面中央會顯示文件的名稱、類型、資料夾、快照的數量、壓縮率、檔案大小、最後一次及第一次修改的時間。畫面上方會有一個進度棒，顯示目前壓縮檔使用的百分比。
Activity Log (活動紀錄檔)：會紀錄DocShield的各項活動，也可利用Copy to Clipboard(複製到剪貼簿) 按鈕將內容貼到其他編輯軟體。
Options(選項) ：提供相當完整的設定，後面會介紹到。

Help(求助) ：呼叫說明畫面。

功能按鈕部份

To Background(背景執行)：隱藏DocShield的視窗至系統列，此時DocShield仍然在作用中。

Shield NOW(立刻防護) ：可立即檢查檔案是否被修改並製作快照。

計時器顯示：顯示離下一次檢查還有多久的時間。

(複製) To USB ：可將製作壓縮備份檔並同時複製到USB裝置中。

(複製) To FTP ：可將製作壓縮備份檔並同時上傳到FTP，過程會以進度棒來顯示。

(複製) From FTP ：可從FTP下載備份的壓縮檔。

FTP Delete：刪除FTP上保留的備份檔案。

操作方式

第一次執行時，會詢問你是否要設定備份的目的資料夾，此時選擇Yes後，再選擇一個資料夾作為備份目的地即可。

加入要被保護的文件

直接將選取的檔案拖曳至畫面中央即可加入，或用畫面下方的Add Single、Add Group按鈕來加入單一或多個檔案。

按下Add Group按鈕後，會出現下列畫面：

先勾選文件的類型，沒有的話可以按下「Add New Type」來新增。
選擇要加入保護的資料夾，如果要包含子資料夾，記得要勾選Search subfolders。
開始搜尋文件，找到符合類型的文件會出現在畫面右方。
加入文件，完成保護。(檔案很多的話加入的時間會較長，請耐心等候)
如果發生文件被修改或毀損的情況，要如何還原文件呢？

只要在主畫面中欲還原的檔案上點兩下，或是按下方的「View」按鈕，就會出現檔案詳情，點選你要還原的版本，按下下方的「Open」來開啟，也可用「Open With」來指定用何種程式來開啟，還可以用「Save As」另存新檔。如果不要該歷史版本，點一下「Remove」按鈕即可刪除點選的備份檔，相當簡單。

設定畫面

DocShield設定的選項相當繁雜，如下圖，主要可分成六個部份：
- General (一般設定)：包括DocShield是否要啟動保護、視窗顏色及檢查的時間間隔。
- Archive File Destinations(壓縮檔目的)：可設定多個資料夾來備份，或設定用FTP備份。
- Archive File Size Control(壓縮檔大小控制)：可設定壓縮檔的大小、每個文件快照的數量及超過時如何處置(提示、加入到新的壓縮檔或是刪除舊的資料)
- Event Notification(事件通知)：可使用訊息視窗或Email來通知訊息。
- Atuomatic Start(自動執行)：DocShield是否在開機後自動執行。
- Archive Privacy(壓縮檔隱私)：可設定密碼來保護壓縮檔。
- Document Auto-Add(自動加入文件)：可設定要加入的文件類型、要監控的資料夾、要排除的資料夾及要排除的檔案(可使用萬用字元)
Q:壓縮檔滿了怎麼辦？

在Options設定中，有個Archive File Size Control(壓縮檔大小控制)設定，如果設得不夠大，就會發生Overflow的狀況，軟體預設是啟動提示畫面(Prompt for action)，如下圖，當該畫面出現時，DocShield會暫時失效，等到你選擇處理動作後，才可以繼續執行。動作有Ignore(忽略)、Increase archive size by X MB(增加壓縮檔幾MB)、移除幾天前的檔案或開始一個新的壓縮檔。

記憶體使用量

DocShield在背景執行時所耗費的記憶體相當小，約2MB，前景時則是數十MB。